Adjoint(e) administratif(ve)

**Maintien de nos activités**

Parmi la liste des services dits prioritaires tel que décrétés par le gouvernement du Québec, on retrouve la catégorie « Services prioritaires de transport et logistique ».  Or, Groupe Somavrac et ses filiales se qualifient à titre d’entreprises prioritaires et sont autorisées à poursuivre leurs activités, et ce tout en suivant de près la situation actuelle. Plusieurs mesures d’hygiène et de prévention ont été mises en place afin de protéger la santé et la sécurité de nos employés.

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’adjoint(e) administratif(ve) travail de façon dynamique sous la supervision de la superviseure administrative. Cette personne disciplinée est responsable de fournir un support administratif des services diversifiés en bureautique au personnel administratif et au personnel des opérations en plus du support à la direction. Ce membre de l’équipe contribue à la gestion rigoureuse de la formation pour l’ensemble de la compagnie, ainsi que la facturation et aux approvisionnements. Il prépare divers documents exigés par les opérations, l’administration et la direction. Il s’agit d’un poste dont les tâches administratives de bases sont variées et en lien avec plusieurs départements.

RESPONSABILITÉS

• Exécuter des tâches de bases associées à la comptabilité;
• Exécuter des bons de commande pour les opérations;
• Assurer l’accueil du bureau, diriger les appels téléphoniques et s’assurer de la distribution de diverses communications au personnel approprié;
• Réaliser le suivi des activités de formation via cognibox et collaborer avec le service des ressources humaines pour colliger les formations aux dossiers des employés;
• Céduler les formations, supporter les employés devant faire les formations sur ordinateur( les guider dans les applications de formation), gérer la documentation associée comme les dossiers de qualification;
• Produire certaines statistiques selon les besoins de la direction;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés de Porlier;
• Procéder au classement de certains documents physiques et électroniques en appliquant une procédure d’archivage ;
• Autres tâches connexes pour supporter l’équipe.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• 2 ans d’expérience dans un poste relié à l’administration;
• Connaissance de base en comptabilité, un atout;
• La personne recherchée doit posséder un sens de l’organisation développé, une bonne capacité de collaboration et de bonnes aptitudes d’analyse. Le candidat idéal pour ce poste sera également minutieux et méthodique.
• Sujet à se déplacer à Port-Cartier.

CONDITIONS

• Horaire : 40 h/semaine
• Quart de travail : Jour
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible

• Filiale: Porlier Express
• Lieu de travail : Sept-Îles
• Statut de l'emploi : Permanent, temps plein